Metoda - tzw. wykres Gantta dała podstawę nowoczesnym technikom sporządzania wykresów, służących do planowania, zarządzania i kontrolowania złożonych organizacji
Rozmowa z Elizą Wawiernią

Pyt. Które postacie można uznać za ojców-założycieli współczesnego zarządzania projektami? Na czym polegał ich wkład do rozwiązań tzw. tradycyjnych, które funkcjonowały w kulturze organizacyjnej wcześniej?

Szkoła naukowej organizacji pracy (Frederick W. Taylor, Henry L. Gantt oraz Frank i Lilian Gilbrethowie) powstała w odpowiedzi na potrzeby dynamicznie się rozwijającej gospodarki, w szczególności amerykańskiej, gdzie było wciąż za mało robotników o określonych kwalifikacjach. Podjęto kroki zmierzające do naukowego ustalenia najlepszej metody wykonywania dowolnego zadania oraz doboru, szkolenia i motywowania robotników. Należy zaznaczyć, iż dotychczasowe metody podnoszenia wydajności pracy nie brały w ogóle pod uwagę możliwości wzrostu wydajności pracy poprzez wzrost wydajności jej elementów. Taylor i Gantt oraz efekty ich działań wpłynęły na ustalenie zarządzania projektami jako osobnej funkcji biznesowej, w obrębie której można i należy stosować metody naukowe - prowadzić regularne obserwacje, pomiary, eksperymenty oraz ustalić reguły.

Pyt. Czym są tzw. wykresy Gantta? Na czym polegał ich fenomen w teorii zarządzania projektami?

Pod pojęciem "Wykresy Gantta" rozumie się graficzne przedstawianie programów produkcji. Ich wprowadzenie było na tyle istotne i użyteczne, że znajdują zastosowanie do dziś - czyli przez 100 lat! Opublikowana w 1903 roku metoda - tzw. wykres Gantta dała podstawę nowoczesnym technikom sporządzania wykresów, służących do planowania, zarządzania i kontrolowania złożonych organizacji, w tym metodzie ścieżki krytycznej (CPM - Critical Path Method) opracowanej w koncernie DuPonta oraz metodzie PERT (Program Evaluation and Review Technique - technika oceny i kontroli programów) opracowanej przez Marynarkę Wojenną USA. Jednakże niewiele osób wie, iż bardzo zbliżoną metodę opublikował kilka lat wcześniej, bo w roku 1896, nasz rodak Karol Adamiecki. Tzw. schemat Adamieckiego, to metoda pokazywania zależności między procesami mająca na celu ukazanie planowania w sposób bardziej czytelny i przejrzysty.

Pyt. Jakie metodyki są dzisiaj w "modne" w PM?

W chwili obecnej w Polsce najczęściej znajdują zastosowanie metodyki:

• amerykańska PMBOK opublikowana przez PMI - zatwierdzona przez American National Standards Institute jako standard narodowy Metodyka ta stanowi zbiór standardów i najlepszych rozwiązań w dziedzinie zarządzania projektami. Zasadniczą częścią PMBoK są 44 procesy pogrupowane w 5 grup procesów i 9 obszarów wiedzy.
  
• angielska PRINCE2 (Projects In a Controlled Environment tzn. Projekty w sterowanym środowisku) metoda opublikowana w 1996 roku. Metodyka ta stała się standardem de facto w Wlk. Brytanii, stanowiąc główną alternatywę dla PMI. Metodyka PRINCE2 daje do dyspozycji kierownika projektu precyzyjny model procesów zarządczych stanowiących coś w rodzaju mapy drogowej projektu. Model składa się z 8 procesów głównych i w ich ramach szeregu podprocesów, określających sposób postępowania w konkretnych sytuacjach związanych z zarządzaniem projektem.

Warto także wspomnieć o szwajcarskiej ICB (IPMA Competence Baseline) - czyli o standardzie z obszaru promocji rozwoju profesjonalnego kierowników projektów oraz ich certyfikacji.

rozmawiał Wiesław Bełz (Konferencje w Domenie Silesia)

.